Con la entrada en vigencia de la nueva resolución sobre RIPS y facturación electrónica en el sector salud a partir del 1 de octubre, es normal que surjan dudas respecto a la terminología específica empleada en la normativa, la cual puede generar confusión entre los prestadores de servicios de salud. En este blog, desglosaremos esas palabras y siglas clave para ayudarte a comprender de manera más clara y precisa el cambio normativo que se avecina.
RIPS:
(Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud): Se refiere a la información fundamental que el Sistema General de Seguridad Social en salud necesita para gestionar, regular y supervisar los servicios de salud. Esta información está estandarizada y unificada para todas las entidades, y sirve como base para la venta de servicios médicos. Recuerda que todos los prestadores de servicios de salud, deben presentar RIPS en Colombia.
UVT:
(Unidad de Valor Tributario): Es el valor estandarizado que se utiliza para calcular el monto de las responsabilidades estatales en Colombia, como lo son los pagos fiscales y tributarios. Esta unidad de valor tributario, debe ser reajustada anualmente de acuerdo con la variación del índice de precios al consumidor para ingresos medios, y de acuerdo a la resolución 2275, este valor es fundamental para que los prestadores de servicios de salud, determinen si deben facturar electrónicamente. ¿Debes facturar electrónicamente?
Para convertir la UVT a pesos, se realiza la multiplicación del número de Unidades de Valor Tributario por el valor en pesos correspondiente a ese año. Este año, el valor del UVT es 47.065
JSON:
Para la generación y validación de RIPS, estos se deberán transmitir en formato JSON, JSON es un formato de texto ligero para intercambiar datos entre sistemas informáticos, de forma similar a como los médicos intercambian información sobre los pacientes entre sistemas hospitalarios. Se realizó el cambio de XML a JSON con el fin de incluir más campos dentro de la generación de los reportes de los RIPS asociados a la factura electrónica.
Si imaginamos que los datos de un paciente están organizados en una ficha médica, JSON sería como un formulario estándar que siempre tiene los mismos campos (nombre, edad, diagnósticos, medicamentos, etc.). Cada sistema (hospital, clínica o laboratorio) puede leer y escribir estos formularios sin importar la tecnología que use, ya que el formato de JSON es universal y fácil de interpretar. Aquí te mostramos un ejemplo, de cómo se muestra el JSON en Saludtools:
En resumen, JSON es un formato de datos estructurado que facilita el intercambio de información de manera clara y organizada
SISPRO:
El Sistema Integral de Información de la Protección Social es una herramienta importante que recolecta y organiza la información que se necesita para tomar decisiones que ayuden a crear políticas y supervisar el cumplimiento de normas en el ámbito de los servicios de salud. Este sistema recopila datos sobre la aseguradora, los costos financieros, la disponibilidad de servicios, la demanda y el uso de los servicios, y proporciona información que está disponible para todos los ciudadanos. Se ha creado con una base de datos central que recopila la información necesaria para crear indicadores y reportes, utilizando datos tanto del Ministerio como de otras fuentes. www.sispro.gov.co
Recuerda que si no tienes usuario SISPRO no podrás validar los RIPS de ninguna forma, dado que es el método de autenticación de la integración con el ministerio y son los datos de acceso para validarlos manualmente.
FEV:
(Factura Electrónica de Venta): Conforme a la Resolución 2275 de 2023, los Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud (RIPS) funcionan como el respaldo esencial para la Factura Electrónica de Venta (FEV) en el sector salud. A partir de ahora, tanto los RIPS como la FEV deben ser enviados al Ministerio. Esto se debe a que los RIPS contienen información detallada sobre los pacientes y los servicios prestados, convirtiéndose así en la evidencia fundamental para las facturas emitidas. Sólo los prestadores de servicios de salud con ingresos mayores a 3.500 UVT por la actividad económica, deben presentar facturación electrónica.
CUV:
El CUV (Código único de validación) es como un "sello de aprobación" en forma de un código alfanumérico (combinación de letras y números) que se otorga cuando los RIPS (Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud) cumplen con todas las reglas establecidas para asegurar que los datos sean correctos.
Este código se genera una vez que el RIPS está correctamente relacionado con la Factura Electrónica de Venta en salud y otros documentos importantes, garantizando que todo esté en orden. Una vez validado, el CUV se incluye en los registros, asegurando que la información ha pasado por un proceso de verificación adecuado.
API:
Una API (Interfaz de Programación de Aplicaciones) es como un puente o conector que permite que diferentes sistemas informáticos puedan comunicarse entre sí para intercambiar información. En este caso, la API funciona para que haya una comunicación entre los dos sistemas (Saludtools y el ministerio de salud) y puedan realizar la validación de manera rápida y segura. La validación de los RIPS será ahora con el Ministerio de Salud y Saludtools brindará la opción vía API al momento de generar la factura o posterior a generación de la factura en la generación del reporte de los RIPS, para facilitar y simplificar este proceso.
PSS:
En la entrada de la nueva resolución 2275 se menciona el término PSS, que significa Prestador de Servicios de Salud. Este término se refiere a todas aquellas entidades, organizaciones o profesionales independientes que ofrecen servicios de salud a los usuarios. Los PSS pueden incluir hospitales, clínicas, consultorios médicos, laboratorios, entre otros.
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