Checklist de habilitación: Resolución 3100 de 2019

Marca casilla por casilla lo que debes tener listo para inscribir tus servicios en el REPS y mantenerlos habilitados sin sustos en la visita. Basado en la información oficial del Ministerio de Salud (Resolución 3100 de 2019, modificada por la Resolución 465 de 2025).

Antes de empezar: la norma está en transición. El 5 de agosto de 2026 el Ministerio de Salud expidió la Resolución 1732 de 2026, que adopta los Tomos I y II de un manual nuevo de inscripción y habilitación y reemplazará a la Resolución 3100 de 2019. Hay doce meses de transición contados desde esa fecha: mientras tanto puedes seguir aplicando la 3100 —que es lo que cubre esta lista— o acogerte de forma anticipada a la 1732. La visita de verificación se hace bajo la norma que elijas.

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Déjanos tus datos y pasas directo a la descarga. Recibes la lista en Excel editable: cada punto con su desplegable de cumplimiento y casillas para anotar dónde está la evidencia, quién responde y para cuándo. La hoja de resumen calcula sola tu porcentaje de avance.

Documento gratuito · Fuente: Ministerio de Salud

Qué debes revisar (checklist completo)

1. Inscripción y novedades en el REPS

Prestador inscrito en el REPS con al menos una sede y un servicio habilitado.
Formulario de inscripción diligenciado ante la Secretaría de Salud (portal de prestadores del Minsalud).
Declaración de autoevaluación presentada antes de la inscripción inicial.
Novedades reportadas a tiempo: apertura o cierre de servicios, sedes, capacidad o datos del prestador.
Si cambias de NIT pero sigues en la misma sede: cierre del prestador anterior e inscripción inmediata del nuevo (Res. 465 de 2025).

2. Capacidad técnico-administrativa

Existencia legal acreditada (cámara de comercio o acto de creación según el tipo de prestador).
Certificados de localización del inmueble (prestadores privados).
Capacidad financiera y de gestión del sistema obligatorio de garantía de la calidad.
Responsable de la prestación y del cumplimiento de las condiciones de habilitación identificado.

3. Talento humano

Personal con título y registro vigentes (ReTHUS) para cada servicio.
Perfil y competencias acordes al servicio y su complejidad.
Soportes de capacitación (por ejemplo, en vacunación: procedimientos, cadena de frío y registros).
Documentación del talento humano disponible y actualizada en cada sede.

4. Infraestructura y dotación

Áreas y ambientes acordes a cada servicio y su complejidad.
Licencia o documento de reconocimiento de la construcción según su año (pre-1996, post-2010, servicios críticos con estudio de vulnerabilidad estructural).
Dotación (equipos e insumos) suficiente, con hojas de vida y mantenimiento.
Medicamentos e insumos con control de existencias, almacenamiento y trazabilidad.
Procesos prioritarios documentados (guías, protocolos y seguridad del paciente).

5. Historia clínica y registros

Historia clínica para cada usuario, completa, legible y con custodia (Resolución 1995 de 1999, modificada por la 839 de 2017).
Consentimientos informados y registros asistenciales al día.
Confidencialidad y protección de datos (Ley 1581 de 2012); videovigilancia solo con autorización escrita.
Software de historia clínica que centraliza registros, soportes y trazabilidad, listo para mostrar en la visita.

6. Rutina de autoevaluación

Autoevaluación antes de la inscripción inicial.
Autoevaluación en el cuarto año de vigencia y antes de su vencimiento.
Autoevaluación previa a la renovación anual y antes de reportar novedades.
Evidencia archivada. Si no autoevalúas a tiempo, tus servicios se inactivan.

Por qué importa la habilitación (Resolución 3100)

La habilitación en el REPS es la puerta de entrada para prestar servicios de salud de forma legal en Colombia. La Resolución 3100 de 2019 define cómo te inscribes y qué condiciones debes cumplir; la Resolución 465 de 2025 la actualizó en inscripción, autoevaluación, talento humano e infraestructura, y la Resolución 1732 de 2026 abrió la transición hacia un manual nuevo. No es un trámite de una sola vez: se autoevalúa y se renueva, y no autoevaluar a tiempo puede inactivar tus servicios.

Si quieres el paso a paso de la autoevaluación en 2026, lo explicamos en la guía completa: Autoevaluación REPS 2026: guía de habilitación. Y para tener la historia clínica y los registros listos para la visita, conoce el software para habilitación de Saludtools.

Preguntas frecuentes

¿La lista de chequeo viene en Excel editable?

Sí. La versión en Excel se diligencia en el computador: cada punto tiene un desplegable de cumplimiento (Sí, Parcial, No, No aplica) y casillas para anotar dónde está la evidencia, quién responde y para cuándo. Una hoja de resumen calcula sola tu porcentaje de avance. Si prefieres marcarla a mano, puedes imprimir la hoja de autoevaluación directamente desde Excel.

¿Esta lista de chequeo de habilitación es gratis?

Sí. Sí. La lista de chequeo de la Resolución 3100 es gratuita: solo dejas tus datos en el formulario y pasas directo a la descarga del archivo en Excel editable.

¿Sobre qué norma está basada la lista de chequeo?

Sobre la Resolución 3100 de 2019 del Ministerio de Salud y Protección Social, con su modificación por la Resolución 465 de 2025. Es la norma que sigue aplicando por defecto durante la transición abierta por la Resolución 1732 de 2026. Es un documento de apoyo y no sustituye el texto oficial.

¿Cada cuánto debo hacer la autoevaluación de habilitación?

Antes de la inscripción inicial, durante el cuarto año de vigencia y antes de su vencimiento, previo a la renovación anual y antes de reportar novedades en el REPS. Si no autoevalúas a tiempo, tus servicios se pueden inactivar.